Polityka prywatności serwisu K2Tax.pl

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym działającym pod adresem https://k2tax.pl.

2. Administratorem danych osobowych jest: K2TAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Oliwska 11DA, 03-334 Warszawa, NIP: 5361935571. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: e-mail: k.karczewska@k2tax.pl

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, tj. RODO.

4. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Podanie danych osobowych jest również dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być konieczne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• NIP lub inne dane dotyczące działalności gospodarczej,
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z Administratorem,
• adres IP,
• dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• informacje techniczne związane z korzystaniem z Serwisu,
• dane dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej.

Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem formularzy kontaktowych szczególnych kategorii danych osobowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi formularzy kontaktowych i zapytań,
• przygotowania oferty lub wyceny,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy,
• świadczenia usług księgowych,
• prowadzenia bieżącej komunikacji,
• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, gdy jest ona wymagana.

4. Formularze kontaktowe

Serwis umożliwia przesyłanie zapytań za pośrednictwem formularzy kontaktowych.

Dane przekazane w formularzu są przetwarzane w zakresie koniecznym do obsługi konkretnego zapytania i dalszego kontaktu.

Formularz może obejmować m.in.:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości.

Administrator może również zapisywać dane techniczne związane z wysłaniem formularza, takie jak adres IP i czas przesłania wiadomości, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

5. Google reCAPTCHA

W celu ochrony formularzy przed spamem, botami i automatycznym przesyłaniem danych Serwis korzysta lub może korzystać z usługi Google reCAPTCHA.

Usługa może analizować m.in.:

• adres IP,
• informacje o urządzeniu,
• informacje o przeglądarce,
• sposób korzystania ze strony,
• zachowanie użytkownika podczas korzystania z formularza.

Dane związane z działaniem reCAPTCHA mogą być przetwarzane przez Google zgodnie z zasadami prywatności obowiązującymi dla usług Google.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych.

W szczególności:

• Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS i certyfikatu SSL,
• dostęp do paneli administracyjnych jest ograniczony,
• oprogramowanie Serwisu jest aktualizowane,
• stosowane są mechanizmy ochrony przed nieuprawnionym dostępem,
• formularze zabezpieczane są przed spamem i automatycznymi atakami.

7. Hosting i infrastruktura techniczna

Serwis jest utrzymywany na zewnętrznej infrastrukturze hostingowej.

Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania i zabezpieczenia Serwisu, w szczególności:

• adres IP,
• czas połączenia z serwerem,
• informacje o żądaniach HTTP,
• informacje o przeglądarce,
• dane zawarte w logach serwera.

Dane te mogą być wykorzystywane w celach administracyjnych, technicznych i związanych z bezpieczeństwem.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• dostawcom systemów informatycznych,
• dostawcom usług analitycznych i bezpieczeństwa,
• podmiotom świadczącym obsługę prawną lub podatkową,
• operatorom pocztowym i kurierskim, jeżeli jest to konieczne.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane w Serwisie mogą być dostarczane przez podmioty działające również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności Google.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane dotyczące zapytań – przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane klientów – przez okres realizacji umowy oraz okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
• dane dotyczące roszczeń – do czasu ich przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
• logi i dane techniczne – przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem Serwisu.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje w przypadkach przewidzianych prawem prawo do:

• dostępu do danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: k.karczewska@k2tax.pl

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi formularzy,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk,
• analizy ruchu,
• prowadzenia działań marketingowych.

14. Rodzaje cookies

W Serwisie mogą być wykorzystywane:

• cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
• cookies stałe – przechowywane przez określony czas,
• cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony,
• cookies analityczne – służące analizie korzystania z Serwisu,
• cookies marketingowe – wykorzystywane do pomiaru i prowadzenia działań reklamowych.

Cookies analityczne i marketingowe wymagające zgody są wykorzystywane dopiero po jej udzieleniu przez użytkownika.

15. Google Analytics

Jeżeli w Serwisie wykorzystywana jest usługa Google Analytics, może ona służyć do analizy sposobu korzystania ze strony.

Analizowane informacje mogą dotyczyć m.in.:

• odwiedzanych podstron,
• czasu wizyty,
• rodzaju urządzenia,
• systemu operacyjnego,
• przeglądarki,
• źródła wejścia na stronę.

16. Narzędzia Meta / Facebook

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia reklamowe Meta, takie jak Meta Pixel, mogą one służyć do:

• mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
• analizowania działań użytkowników,
• tworzenia grup odbiorców reklam.

Technologie te są uruchamiane zgodnie z zasadami dotyczącymi wymaganych zgód użytkownika.

17. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu dostępnego w Serwisie.

Może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki i:

• blokować cookies,
• usuwać cookies,
• ograniczać ich zapisywanie.

Ograniczenie działania cookies niezbędnych może powodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

18. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu może powodować automatyczne zapisywanie informacji w logach serwera.

Logi mogą obejmować:

• adres IP,
• datę i godzinę zapytania,
• adres odwiedzanej strony,
• kod odpowiedzi serwera,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu.

Dane te wykorzystywane są przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i administrowania Serwisem.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.

Narzędzia reklamowe i analityczne mogą natomiast wykorzystywać profilowanie techniczne, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 9 października 2026 r.